В связи с тем, что Райли Аллен отправился в Нью-Йорк на поезде, доктор Эверсол был назначен ответственным за колонию и всех пассажиров. 15 августа он отправил следующую телеграмму:

«Начальнику порта Бальбоа. Японский пароход „Йомей Мару“, зафрахтованный АКК от Владивостока до Петрограда через Нью-Йорк, длина 415 футов, осадка 24 фута, водоизмещение 5196 тонн. Организуйте быстрый проход через канал для судна с 780 русскими детьми и 177 взрослыми американцами, русскими и бывшими военнопленными на борту.

Необходимо: льда 46 тонн, апельсинов 30 ящиков, лимонов 12 ящиков, содовых крекеров 30 ящиков, мороженого мяса 14 туш, бананов 50 гроздей для использования в Нью-Йорке, питьевой воды 850 тонн. Эверсол.»